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Produktbeschreibung

Das Dokumentenmanagement-System von SORBA unterstützt Sie bei der elektronischen, systematischen Verwaltung von Geschäftsdokumenten. Seien es Fotos von Baustellen, Offerten, Rechnungen, Verträge – alle Dokumente können online gespeichert und überarbeitet werden. Sie können auf verschiedenste Weisen auf Ihre Dokumente zugreifen - sei es im Geschäft mit dem PC oder unterwegs über die App. Durch Berechtigungen kann die Zugriffskontrolle jederzeit gewährleistet werden.

Volltextsuche
Durch die Volltextsuche können Sie auf Ihre Dateien viel schneller zugreifen, da Ihnen unnötiges und langes Suchen erspart bleibt. Zudem produzieren Sie weniger Papier, vermeiden Dokumentenverluste und sparen insgesamt Zeit und Geld – ein weiterer Schritt zum papierlosen Büro.

Versionierung
Dank dem Aktivitätsverlauf wird jede Änderung mit einem Zeitstempel versehen, damit ersichtlich wird wann und von wem welche Änderung gemacht wurde. Daher kann auch auf ältere Versionen eines Dokuments zugegriffen werden.

Integration in Office 365
Wenn Sie über Office 365 verfügen, können Sie Dokumente direkt online bearbeiten, ohne die Datei herunterladen zu müssen. Gleichzeitige Bearbeitung ist dabei auch möglich. Das erlaubt effizienteres arbeiten, da nicht ständig neue Versionen umhergeschickt werden müssen.

Kaufmännische Sicherheit
Dank der sauberen und vollständigen Ablage von Dokumenten im SORBA DMS, ist die Daten-, Ausfall-, und Revisionssicherheit jederzeit gewährleistet. Sämtliche Dokumente werden gesetzeskonform und zentralisiert archiviert. Die langfristige Speicherung der Daten ist revisionssicher und kann bei Bedarf kontrolliert vernichtet werden. Ihre Daten werden in unseren Rechenzentren in der Schweiz gespeichert.

Aussteller

SORBA EDV AG

SORBA EDV AG

Aussteller

Ausstellerprofil

Seit 30 Jahren begleiten wir grosse, mittlere und kleinere Unternehmen im Bau-Haupt- und -Nebengewerbe in die Digitalisierung. Wir unterstützen unsere Kunden sowohl in der Implementierung durch unsere kompetenten Aussendienstberater als auch während der gesamten Nutzung der Software mit unseren eigenen Support-Mitarbeitern.

SORBA, die modular aufgebaute Software-Lösung, kann dank diesem Aufbau an die unterschiedlichen Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden: Von der übersichtlichen Projektverwaltung mit branchenspezifischer Kalkulation und effizientem Offertwesen über die mobile Rapportierung mittels Tablet bis hin zur bauspezifischen Buchhaltung mit swissdec-zertifizierter Lohnbuchhaltung, projektorientierter Finanzbuchhaltung und der übersichtlichen Kostenrechnung.

Als Schweizer Software-Gesamtanbieter setzen wir viel Wert auf die Nähe zu unseren Kunden. Von der gemeinsamen Bedarfsanalyse über die Installation und Einrichtung bis hin zum Support.

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